Paiement facile et gestion des participants pour camps sportifs
Le paiement et la gestion des participants sont souvent les tâches les plus chronophages lors de l'organisation d'un camp sportif. Qui s'est inscrit ? Qui a payé ? Quelles options ont-ils choisies ? Avec SportMember, les deux deviennent simples – le paiement se fait automatiquement à l'inscription et tous les participants sont rassemblés dans une vue d'ensemble.
Vous évitez le travail manuel de vérification des paiements et de mise à jour des listes. Le système le fait pour vous, pour que vous puissiez vous concentrer sur la création d'un super camp.
Un paiement qui fonctionne tout simplement
Avec SportMember, les participants paient quand ils s'inscrivent. Ils sélectionnent le type de billet, ajoutent des options éventuelles et effectuent le paiement par carte ou paiement mobile. Quelques secondes plus tard, l'inscription est enregistrée avec le paiement – pas de points en suspens.
Le système gère tous les détails. Le reçu est envoyé automatiquement au participant et le statut de paiement se met à jour dans votre tableau de bord. Vous n'avez pas besoin de vérifier les comptes bancaires ou de faire correspondre les virements avec les noms.
Gestion des participants sans tracas
- Voyez tous les inscrits avec coordonnées et statut de paiement
- Filtrez les participants par type de billet ou options
- Exportez les listes de participants vers Excel en un clic
- Voyez qui a choisi le déjeuner, le t-shirt ou d'autres options
- Ajoutez des participants manuellement si nécessaire
- Envoyez des messages à tous ou à certains participants
- Gérez les annulations et remboursements directement dans le système
- Voyez les coordonnées des parents pour les enfants
Tout rassemblé au même endroit
Le meilleur avec SportMember est que paiement et gestion des participants sont connectés. Vous n'avez pas un système pour l'inscription et un autre pour le paiement. Tout est intégré, donc vous savez toujours qui a payé et qui ne l'a pas fait.
Les listes de participants sont toujours à jour et accessibles – aussi sur mobile. Si vous devez vérifier quelque chose pendant le camp, il ne faut que quelques secondes pour trouver l'information.
Gagnez du temps sur l'administration
Sans SportMember, beaucoup d'organisateurs passent des heures à suivre les inscriptions et paiements. Les e-mails doivent être lus, les virements bancaires vérifiés et les tableurs mis à jour manuellement. Avec le paiement et la gestion des participants automatisés, vous évitez tout cela.
Le temps que vous économisez peut être consacré à ce qui compte – planifier un excellent programme, coordonner les entraîneurs et s'assurer que les participants passent un bon moment. L'administration n'a pas besoin de prendre plus de temps que nécessaire.
Commencez gratuitement et découvrez comme il peut être facile de gérer le paiement et les participants pour votre prochain camp sportif.