Administrer dit hold og aktiviteter med Holdsport appen

Holdsport appen giver trænere og holdledere et komplet værktøj til holdadministration og aktivitetsstyring. Opret træninger, kampe og sociale arrangementer, send invitationer og se tilmeldinger i realtid – alt sammen fra din telefon. Appen er gratis og bruges af over 500.000 brugere i Danmark.

Hvad kan du administrere i Holdsport appen?

Holdsport appen samler alt, hvad du behøver for at styre dit hold og jeres aktiviteter. Du slipper for at jonglere mellem forskellige apps, emails og Excel-ark.

Centrale funktioner:

• Aktivitetskalender: Opret og administrer træninger, kampe og events
• Tilmeldingssystem: Se hvem der kommer, afbud og manglende svar
• Medlemsoversigt: Alle spillere med kontaktinfo og roller
• Kommunikation: Send beskeder via push, SMS eller email
• Holdchat: Direkte kommunikation med hele holdet
• Fremmødestatistik: Følg spillernes deltagelse over tid

Sådan opretter du aktiviteter

At oprette en aktivitet i Holdsport tager under ét minut. Du vælger type (træning, kamp, møde, social event), dato, tidspunkt og sted. Spillerne modtager automatisk en notifikation og kan svare direkte i appen.

Trin for trin:

1. Tryk på "+" i appen: Åbn aktivitetsoprettelse
2. Vælg aktivitetstype: Træning, kamp, møde eller andet
3. Udfyld detaljer: Dato, tid, sted og eventuel beskrivelse
4. Vælg modtagere: Hele holdet eller udvalgte grupper
5. Gem aktiviteten: Spillerne får besked med det samme

Du kan tilføje ekstra information som mødetid, påklædning, modstander eller links til kort. Alt vises samlet for spillerne.

Gentagne aktiviteter

Har du fast træning hver tirsdag kl. 18? Opret én aktivitet og sæt den til at gentages ugentligt. Holdsport opretter automatisk fremtidige træninger, så du slipper for at gøre det manuelt hver gang.

Gentagelsesmuligheder:

• Dagligt: Hver dag på samme tidspunkt
• Ugentligt: Samme ugedag(e) hver uge
• Hver anden uge: For skiftende uger
• Månedligt: Samme dato hver måned

Du kan altid redigere eller aflyse enkelte aktiviteter uden at påvirke resten af serien.

Tilmeldinger og fremmøde

Når du opretter en aktivitet, kan spillerne svare med Ja, Nej eller Måske. Du ser svarene i realtid og kan til enhver tid se hvor mange der kommer.

Tilmeldingsfunktioner:

• Realtidsoversigt: Se svar med det samme de kommer ind
• Påmindelser: Send automatisk rykker til dem der ikke har svaret
• Fremmødegrænse: Sæt maksimum antal deltagere
• Venteliste: Automatisk venteliste når grænsen er nået
• Kommentarer: Spillere kan tilføje kommentar til deres svar

Efter aktiviteten kan du registrere det faktiske fremmøde, som gemmes i statistikken.

Kommunikation med holdet

Fra appen kan du kommunikere med hele holdet eller udvalgte spillere. Du vælger selv om beskeden skal sendes som push-notifikation, SMS eller email.

Kommunikationsmuligheder:

• Push-beskeder: Gratis og når spillerne med det samme
• SMS: Når spillere uden appen eller med notifikationer slået fra
• Email: Til længere beskeder eller vedhæftede filer
• Holdchat: Løbende dialog mellem alle på holdet

Du kan sende til alle, kun dem der har svaret ja, dem der har meldt afbud, eller dem der ikke har svaret.

Overblik over holdet

I medlemsoversigten ser du alle på holdet med navn, billede, kontaktinfo og rolle. Du kan ringe, sende SMS eller email direkte fra listen.

Medlemsfunktioner:

• Kontaktoplysninger: Telefon, email og adresse
• Roller: Træner, spiller, forælder, assistent
• Forældreoversigt: Se forældres kontaktinfo til yngre spillere
• Fremmødehistorik: Statistik over den enkeltes deltagelse
• Notater: Tilføj private notater til spillerprofiler

Administration på farten

Holdsport appen er designet til brug på mobilen. Du kan administrere dit hold hvor som helst – på vej til træning, i pausen på arbejdet eller derhjemme i sofaen. Alt synkroniseres automatisk.

Mobilfordele:

• Hurtig adgang: Åbn appen og se status med det samme
• Push-notifikationer: Bliv varslet når spillere svarer
• Offline-adgang: Se grundlæggende info uden internet
• Nem oprettelse: Opret aktiviteter på under ét minut

Gratis for alle

Holdsport appen er gratis at downloade og bruge. Alle grundlæggende funktioner til holdadministration og aktivitetsstyring er inkluderet uden betaling. Der vises reklamer i gratisversionen, som kan fjernes.

Kom i gang i dag

1. Download Holdsport fra App Store eller Google Play
2. Opret en bruger med navn og email
3. Opret dit hold eller bliv inviteret til et eksisterende
4. Inviter dine spillere via SMS eller email
5. Opret din første aktivitet og se svarene rulle ind

FAQ – Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg oprette aktiviteter fra min computer?

Ja, Holdsport fungerer også via browseren på holdsport.dk. Du kan oprette og administrere aktiviteter fra både mobil og computer – alt synkroniseres automatisk.

Hvad hvis en spiller ikke har appen?

Spillere uden appen kan modtage invitationer og svar via SMS eller email. De får et link hvor de kan se aktiviteten og svare uden at logge ind.

Kan jeg aflyse en aktivitet?

Ja, du kan aflyse eller redigere aktiviteter når som helst. Spillerne får automatisk besked om ændringen via push-notifikation.

Hvordan sender jeg påmindelser?

Fra aktiviteten kan du sende en påmindelse til alle der ikke har svaret. Du trykker på "Send påmindelse" og vælger om det skal være push, SMS eller email.

Kan forældre tilmelde deres børn?

Ja, forældre kan administrere deres børns profiler og tilmelde dem til aktiviteter. De modtager også beskederne, så de ved hvad der sker.

Hvordan opretter jeg gentagne træninger?

Når du opretter en aktivitet, vælger du "Gentag" og angiver frekvens (ugentligt, hver anden uge osv.) og slutdato. Alle fremtidige aktiviteter oprettes automatisk.

Kan jeg se hvem der har set aktiviteten?

Ja, du kan se hvem der har åbnet aktiviteten. Det giver dig mulighed for at følge op på dem der har set den men ikke svaret.

Virker appen på både iPhone og Android?

Ja, Holdsport findes til både iOS og Android. Begge versioner har samme funktioner og synkroniserer med hinanden.