Holdsport app – nem medlemsstyring for trænere og klubber
Holdsport app samler al medlemsstyring ét sted. Som træner eller klubleder får du komplet overblik over alle spillere, deres kontaktoplysninger, roller og fremmødehistorik. Slut med spredte lister og forældede regneark – alt ligger i appen og opdateres automatisk.
Hvad er medlemsstyring i Holdsport?
Medlemsstyring handler om at have styr på hvem der er på holdet, hvordan du kontakter dem, og hvilken status de har. I Holdsport app ser du alle medlemmer i en samlet liste med navn, billede, kontaktinfo og rolle. Du kan filtrere, søge og gruppere efter behov.
Grundlæggende medlemsfunktioner:
- Medlemsoversigt: Alle spillere samlet med navn, foto og kontaktinfo
- Roller: Træner, spiller, forælder, assistent eller tilpassede roller
- Kontaktoplysninger: Telefon, email, adresse og nødkontakt
- Fremmødestatistik: Se hvem der møder op og hvem der melder afbud
- Profilstyring: Medlemmer opdaterer selv deres oplysninger
Hvorfor bruge en app til medlemsstyring?
Excel-ark og papirslister bliver hurtigt forældede. Medlemmer skifter telefonnummer, forældre skiftes ud, og nye spillere kommer til. Med Holdsport app opdaterer medlemmerne selv deres oplysninger, så du altid har korrekte data uden manuelt arbejde.
Altid opdaterede oplysninger
Når et medlem ændrer telefonnummer eller adresse, opdaterer de det selv i appen. Du behøver ikke jage oplysninger eller vedligeholde lister. Alt synkroniseres automatisk og er tilgængeligt for trænere og relevante ledere.
Hurtig kommunikation
Fra medlemsoversigten kan du med ét tryk sende besked til én spiller, en gruppe eller hele holdet. Du vælger om det skal være push-besked, SMS eller email. Kontaktoplysningerne er altid opdaterede, så dine beskeder når frem.
Overblik over roller
Hver person på holdet har en rolle: træner, spiller, forælder, assistent osv. Rollerne afgør hvad de kan se og gøre i appen. En træner kan oprette aktiviteter og se alle oplysninger, mens en spiller kun ser det nødvendige.
Medlemsstyring for trænere
Som træner har du brug for at vide hvem der er på dit hold og hvordan du når dem. Holdsport app giver dig:
- Komplet spillerliste: Alle spillere med navn, billede og kontaktinfo
- Forældreoversigt: Hvem er forældre til hvem, med direkte kontakt
- Fremmødehistorik: Se statistik over den enkelte spillers deltagelse
- Hurtig kontakt: Ring, send SMS eller email direkte fra appen
- Notater: Tilføj private notater til spillerprofiler
Du kan også se hvem der mangler at svare på aktiviteter og sende målrettede påmindelser til netop de spillere.
Medlemsstyring for klubber
Klubledere har brug for overblik på tværs af alle hold. Med Holdsport app kan du se alle medlemmer i klubben, uanset hvilket hold de tilhører. Du kan filtrere på hold, afdeling eller rolle.
Klubfunktioner til medlemsstyring:
- Tværgående medlemsliste: Alle medlemmer i hele klubben
- Afdelingsopdeling: Gruppér efter afdeling (senior, ungdom, børn)
- Rollestyring: Definer hvem der er trænere, ledere og bestyrelsesmedlemmer
- Adgangsstyring: Bestem hvem der kan se hvad på klubniveau
- Medlemsnumre: Tildel og administrer medlemsnumre centralt
Forældre og administrerede profiler
Forældre kan administrere deres børns profiler fra deres egen konto. De kan tilmelde børnene til aktiviteter, se beskeder og opdatere kontaktoplysninger – alt sammen uden at børnene selv behøver en konto.
Forældrefunktioner inkluderer:
- Administrer flere børn: Én forældrekonto kan styre flere børneprofiler
- Tilmelding på vegne af: Forældre tilmelder børn til træning og kamp
- Modtag beskeder: Forældre får samme beskeder som børnene
- Opdater oplysninger: Hold kontaktinfo og adresse opdateret
Sådan fungerer medlemsstyringen
- Opret holdet: Start med at oprette dit hold i Holdsport app
- Inviter medlemmer: Send invitationer via SMS eller email
- Medlemmer tilmelder sig: De opretter profil og udfylder oplysninger
- Tildel roller: Gør spillere til trænere, assistenter eller forældre efter behov
- Hold data opdateret: Medlemmer opdaterer selv deres profiler
Hele processen er selvbetjent. Du inviterer, medlemmerne gør resten. Du kan også tilføje medlemmer manuelt hvis nødvendigt.
Privatliv og GDPR
Holdsport tager privatliv alvorligt. Alle data opbevares sikkert og følger GDPR. Medlemmer kan selv styre hvad andre kan se – fx kan de skjule adresse eller telefonnummer for andre spillere. Kun trænere og klubadministratorer har adgang til følsomme oplysninger.
FAQ – Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg se alle medlemmer på tværs af hold?
Ja, som klubadministrator kan du se alle medlemmer i hele klubben. Du kan filtrere på hold, afdeling eller rolle for at finde specifikke personer.
Hvordan opdaterer medlemmer deres oplysninger?
Medlemmer logger ind i appen og opdaterer selv deres profil. Ændringer træder i kraft med det samme og er synlige for trænere og relevante ledere.
Kan forældre se andre spilleres oplysninger?
Forældre kan kun se begrænsede oplysninger om andre spillere. Adresser og telefonnumre kan skjules af den enkelte bruger. Trænere har fuld adgang til kontaktoplysninger.
Hvordan tilføjer jeg nye medlemmer?
Du kan invitere nye medlemmer via SMS eller email direkte fra appen. De modtager et link og opretter selv deres profil. Du kan også tilføje dem manuelt.
Kan jeg eksportere medlemslisten?
Ja, du kan eksportere medlemsdata til CSV-format fra web-versionen. Det er nyttigt til regnskab, forsikring eller andre administrative formål.
Hvad hvis et medlem skifter hold?
Du kan nemt flytte et medlem fra ét hold til et andet inden for samme klub. Alle deres data følger med, og de behøver ikke oprette ny profil.
Kan jeg oprette egne felter til medlemsoplysninger?
Ja, klubber kan oprette tilpassede felter til medlemsprofiler. Det kan være ting som trøjenummer, licensnummer, allergier eller andre relevante oplysninger.
Er medlemsstyring inkluderet i gratisversionen?
Ja, grundlæggende medlemsstyring er gratis. Alle kan se medlemmer, opdatere profiler og kommunikere. Avancerede funktioner som betalingshåndtering kræver PRO.