Integreret webshop i Holdsport – alt samlet ét sted for klubber

En integreret webshop betyder, at jeres online butik er en del af samme system som medlemskartotek, kalender, betaling og kommunikation. I Holdsport behøver I ikke separate e-handelsplatforme, eksterne betalingsløsninger eller manuelle dataoverførsler. Alt er samlet ét sted med ét login, én administration og ét overblik.

Hvad betyder en integreret webshop?

En integreret webshop er direkte forbundet med jeres klubadministration, så data automatisk flyder mellem systemer. Medlemmer logger ind med samme konto, ordrer registreres sammen med andre klubtransaktioner, og administratorer styrer alt fra ét dashboard.

I modsætning til standalone webshop-løsninger som Shopify eller WooCommerce, der kører som separate systemer, er Holdsports webshop bygget ind i platformen. Dette eliminerer behovet for at vedligeholde flere systemer, synkronisere data manuelt eller håndtere forskellige logins. For frivillige ledere med begrænset tid er denne enkelhed afgørende.

Hvorfor vælge en integreret løsning fremfor en separat webshop?

En separat webshop skaber administrativt ekstraarbejde og risiko for fejl. Med en integreret løsning sparer I tid, reducerer kompleksitet og får bedre overblik over foreningens økonomi.

Ét login for medlemmer

Medlemmer bruger deres eksisterende Holdsport-login til at handle i webshoppen. De skal ikke oprette en ny konto, huske et ekstra password eller registrere sig flere steder. Dette øger sandsynligheden for, at de faktisk køber, fordi processen er problemfri.

Samlet økonomi og overblik

Webshop-salg vises sammen med kontingenter, aktivitetsbetalinger og andre klubtransaktioner. I får ét samlet overblik over foreningens økonomi i stedet for at samle data fra forskellige systemer.

Automatisk dataflow

Når et medlem køber i webshoppen, registreres ordren automatisk med medlemmets profil. I kan se købshistorik direkte på medlemmets profil uden at skulle slå op i separate systemer.

Fælles betalingsløsning

Den samme betalingsmodtager, I bruger til kontingenter og aktivitetsbetalinger, kan bruges til webshoppen. Pengene lander samme sted, og I har ét sted at administrere jeres betalingsopsætning.

Hvordan fungerer integrationen i praksis?

Webshoppen deler data med resten af Holdsport-systemet i realtid. Her er de vigtigste integrationer:

Medlemsintegration

Medlemmerne er allerede i systemet. Når de køber, knyttes ordren til deres profil. I kan se, hvem der har købt hvad, direkte i medlemsoversigten. Hvis et medlem opdaterer sin e-mail eller adresse, gælder det automatisk også for webshoppen.

Betalingsintegration

Webshoppen bruger samme betalingsinfrastruktur som resten af Holdsport. Jeres betalingsmodtager (bankkonto) er allerede opsat, og I behøver ikke konfigurere separate betalingsgateways. For danske foreninger betyder det Dankort, MobilePay, Visa og Mastercard – alt sammen klar til brug.

Notifikationsintegration

Ordrenotifikationer sendes til de personer, I vælger – typisk udstyrsmand, kasserer eller bestyrelse. Notifikationerne bruger samme system som andre Holdsport-beskeder, så I ikke behøver opsætte separate e-mail-flows.

Rapportering og statistik

Webshop-data indgår i jeres samlede klubrapporter. Se salgstal, populære produkter og omsætning sammen med andre klubnøgletal i ét dashboard.

Fordele ved at samle alt ét sted

Mindre administration

Frivillige bruger mindre tid på at vedligeholde separate systemer, synkronisere data eller løse tekniske problemer. Alt fungerer sammen automatisk.

Færre fejlkilder

Når data kun findes ét sted, opstår der ikke uoverensstemmelser mellem systemer. Et medlems kontaktoplysninger er altid de samme, uanset om de bruges til kommunikation eller leveringsadresse.

Bedre medlemsoplevelse

Medlemmer oplever en sammenhængende platform, hvor de kan betale kontingent, tilmelde sig aktiviteter og købe klubtøj med samme login og betalingsmetode.

Lavere omkostninger

I betaler ikke for separate webshop-abonnementer, eksterne betalingsgateway-gebyrer eller integrationsløsninger. Alt er inkluderet i Holdsport.

Sådan kommer du i gang med den integrerede webshop

1. Åbn webshop-indstillinger i jeres Holdsport-administration
2. Accepter vilkår og tilknyt jeres eksisterende betalingsmodtager
3. Vælg administratorer, der skal modtage ordrenotifikationer
4. Tilføj leveringsinformation (afhentning, forsendelse eller begge dele)
5. Opret produkter med billeder, priser og varianter
6. Aktiver webshoppen – medlemmer kan nu handle via app og web

Hvem kan tilgå webshoppen?

Alle medlemmer kan se og købe i webshoppen via Holdsport-appen eller web. Administration af produkter, ordrer og indstillinger er begrænset til dem, I giver tilladelse.

I kan også åbne webshoppen for ikke-medlemmer, hvis I vil sælge merchandise eller billetter til offentligheden. I dette tilfælde opretter eksterne købere en simpel gæstekonto.

FAQ – Ofte stillede spørgsmål om integreret webshop

Kan jeg bruge min eksisterende betalingsmodtager til webshoppen?

Ja, webshoppen bruger samme betalingsmodtager som kontingenter og aktivitetsbetalinger. I behøver ikke oprette en ny eller konfigurere noget ekstra.

Skal medlemmer oprette en ny konto for at handle?

Nej, medlemmer bruger deres eksisterende Holdsport-login. De logger ind med samme e-mail og adgangskode som altid og kan straks begynde at handle.

Kan jeg se hvem der har købt hvad?

Ja, alle ordrer er knyttet til medlemmernes profiler. I kan se købshistorik direkte i medlemsoversigten eller i webshop-ordrelisten.

Fungerer webshoppen i Holdsport-appen?

Ja, medlemmer kan browse produkter og gennemføre køb direkte i Holdsport-appen. Oplevelsen er optimeret til mobil med nem navigation og hurtig checkout.

Hvad sker der med webshop-salg i klubbens regnskab?

Webshop-transaktioner registreres sammen med andre betalinger i Holdsport. I kan se salgstal, gennemførte ordrer og omsætning i jeres økonomioversigt.

Kan vi have forskellige administratorer til webshop og medlemmer?

Ja, I styrer selv hvem der har adgang til hvad. En person kan have adgang til webshoppen uden at kunne se medlemsoplysninger, og omvendt.

Hvad hvis vi allerede har en ekstern webshop?

I kan fortsætte med en ekstern løsning, men mister integrationsfordelene. Mange foreninger vælger at migrere til Holdsports integrerede webshop for at forenkle administrationen og spare tid.

Er der begrænsninger på antal produkter eller ordrer?

Nej, I kan oprette ubegrænsede produkter og håndtere ubegrænsede ordrer. Der er ingen loft på salgsvolumen eller produktkatalog.